Pré-requis

Système Windows, Mac OS ou Linux.
Connexion internet.

Multi-postes

Vous pouvez installer Cogito sur autant de postes que vous le souhaitez.

Multi-utilisateurs

Tous les utilisateurs peuvent se connecter simultanément à la base de données.
Un même utilisateur ne peut se connecter sur plus d'un poste simultanément.
Protection contre les accès concurrents au même enregistrement.

Fonctionnalités WEB

Accessible via tout navigateur sur PC, MAC, Linux, smartphone et tablette IOS ou Androïd.

Sauvegardes

Une sauvegarde par jour effectuée à 3h30 du matin. Petite interruption de service à ce moment là, mais normalement à cette heure, vous dormez :-)
Historique sur une semaine.

Sécurité

Connexion HTTPS.
Fichier de licence chiffré.
Connexion par nom d'utilisateur et mot de passe.

Gestion des droits

Notion de groupes d'utilisateurs.
Chaque utilisateur peut faire partie de plusieurs groupes.
Les niveaux d'accès sont attribuables par vue au niveau d'un utilisateur ou d'un groupe d'utilisateurs.
Niveaux d'accès : Pas d'accès, Lecture seule, Modification, Modification + création, Modification + création + effacement

Import / Export

Export de toutes les tables vers le format CSV ou EXCEL.
Import de toutes les tables à partir du format CSV.
Importation simplifiée des membres et des inscriptions.
Exportation des membres vers le format VCF pour importation dans le carnet d'adresse (MS Outlook, MAC Contacts, etc...).
Exportation des écritures comptables pour Cresus, Winbiz.
Exportation SportDB (Suisse).
Exportation J&S (Suisse).

Impressions

Génération de rapports paramétrables à partir de toutes les vues.
Choix des colonnes, de l'ordre, et du sens du tri.
Sauvegarde des configurations d'impression (par utilisateur).
Cartes de membres (personnalisables sur demande).

BVR (Suisse)

Impression des bulletins oranges avec numéro de référence.
Traitement automatique des paiements avec les fichiers XML CAMT054.

Communication

Emailing
SMS : avec abonnement au service POSTBOX (CHF 0.10 / SMS)
Impression d'étiquettes pour le publipostage