Procédure pour l'importation

Cogito propose un assistant d'importation des membres simplifié par rapport au module d'importation standard.
Utiliser l'entrée de menu "Importer des membres à partir d'un fichier CSV" via le bouton d'import/export.

Description du fichier CSV.

• La première ligne doit comporter le nom des colonnes.
• Le nom et le prénom sont obligatoires pour que la ligne soit importée.
• Si un membre existe déjà (nom et prénom) l'enregistrement de la base de données est mis à jour.
• L'ordre des colonnes n'est pas important.
• Les colonnes non reconnues sont ignorées.
• Toutes les dates doivent avoir un format uniforme. Ex : 01.12.2019

Réglage de l'importateur

• En cas de problème d'accent ajuster la bonne "Page de caractères" dans l'importateur.
• Ajuster le format des dates adopté dans le fichier CSV. Par défaut dd.MM.yyyy. Ex : 01.12.2019
• Ajuster le séparateur de champ
• Ajuster le séparateur de texte

Vérifier les ajustements dans la grille de prévisualisation.

Importation des inscriptions

Les champs suivants sont obligatoires pour l'importation des inscriptions:

• PERIOD (code de la période pour la saison de la vue)
• GROUP (code du groupe)
• STATUS (code du statut)

Si l'un de ces champs est manquant alors l'inscription sera ignorée.
Un membre donc être présent plusieurs fois dans le fichier. Autant de fois qu'il y a d'inscription.
Pour importer des inscriptions à des membres déjà existant dans la base de données, il suffit de créer un fichier avec uniquement les champs suivants :

• FIRST_NAME
• LAST_NAME
• PERIOD
• GROUP
• STATUS

Remarque : pour gérer l'importation des inscriptions les saisons, périodes, cours et groupes correspondants doivent déjà être renseignés dans Cogito-Sport.

Descriptif des colonnes du fichier CSV