Les BVR (version Suisse)
Consigne impérative pour l'impression correcte des BVR
- Si vous utiliser du papier avec le BVR Pré-imprimé vous devez désactiver l'impression du dessin du BVR dans les paramètres de facturation de la vue "Club". Il en va de même pour les autres informations qui seraient pré-imprimés sur votre papier (n° de compte, texte "En faveur de", etc… Si la facture en envoyée par mail le pdf sera dans tous les cas complet (avec toutes les informations)
- Pour l'impression, utiliser de préférence la dernière version de Adobe Reader
- Important ! Choisissez le mode d'impression "Taille réelle" (cf. image ci dessous) :
L'usage de papier blanc pour l'impression des BVR est déconseillé. La manutention (découpage du BVR) par l'employé de la poste risque d'occasionner un surcoût pour l'association. Utilisez de préférence le papier avec le BVR préimprimé fourni par votre banque.
Procédure complète pour le paramétrage et la mise en place des BVR : https://cogito-sport.ch/help/fr/annexes/parametrage-des-bvr
Paiement BVR
Lorsque vos membres payent une facture avec un BVR, ce paiement est enregistré dans un fichier dit camt.054 (anciennement V11) que vous devez télécharger à partir du site internet de votre banque à intervalle régulier. Un fichier camt.054 ou V11 peut contenir un grand nombre de paiement.
Pour les anciens utilisateurs, Une migration de V11 à camt.054 doit faire l'objet d'un contrôle particulier lors de l'importation du premier fichier camt.054.
Pour faire traiter un fichier camt.054 (fichier XML) ou .V11 par Cogito, déposer celui-ci directement sur la grille centrale de la vue Fichiers BVR.
Cogito analyse alors ce fichier, reconnaitra les paiements effectués et génèrera automatiquement les acquittements sur les factures concernées. Dans ce cas le numéro de paiement est renseigné au niveau de l'acquittement.
Vous obtiendrez une nouvelle ligne indiquant la date du fichier BVR, le nom du fichier BVR, le montant total ainsi que le montant total reconnu :
Pour les nouveaux utilisateurs, il est préférable de choisir le type de fichier le plus récent, à savoir le camt.054. Il faut choisir un type de fichier et ne pas changer par la suite.
Renseignez-vous auprès de votre instance financière afin de commander la livraison d’un relevé de compte électronique.
Informez votre interlocuteur que vous utilisez un logiciel tiers (Cogito) et que vous souhaitez commander la livraison des extraits de compte électroniques au format «Camt.054 pour les inscriptions au crédit BVR» .
Indiquez également au service d'assistance que les relevés de compte doivent être créés tous les jours (par défaut, ces derniers sont créés seulement une fois par mois).
Prévisualisation et expédition des factures BVR
Lorsque l'on prévisualise une facture BVR, le système génère un PDF de la facture complète avec tous les éléments de détails :
- Le dessin du BVR
- Le numéro de compte
- Les textes "En faveur de" et "Versement pour"
Ce PDF n'est pas destiné à être imprimé sur les papiers à BVR préimprimés. On veut simplement avoir un aperçu visuel de la facture finale.
- La date valeur du document n'est pas modifiée.
- Le statut de la facture n'est pas modifié.
- Une facture active reste active.
Si l'on veut expédier une facture BVR par courrier postal (impression sur du papier BVR) il faut utiliser l'action "Expédier la facture". Dans ce cas le dessin du BVR ne sera pas imprimé. Les informations du BVR s'impriment sur le papier BVR.