Importation des membres
Cogito propose un assistant d'importation des membres simplifié par rapport au module d'importation standard.
Utiliser l'entrée de menu "Importer des membres à partir d'un fichier CSV" via le bouton d'import/export.
Description du fichier CSV.
- La première ligne doit comporter le nom des colonnes.
- Le nom et le prénom sont obligatoires pour que la ligne soit importée.
- Si un membre existe déjà (nom et prénom) l'enregistrement de la base de données est mis à jour.
- L'ordre des colonnes n'est pas important.
- Les colonnes non reconnues sont ignorées.
- Toutes les dates doivent avoir un format uniforme. Ex : 01.12.2013
Réglage de l'importateur
- En cas de problème d'accent ajuster la bonne "Page de caractères" dans l'importateur.
- Ajuster le format des dates adopté dans le fichier CSV. Par défaut dd.MM.yyyy. Ex : 01.12.2013
- Ajuster le séparateur de champ
- Ajuster le séparateur de texte
- Vérifier les ajustements dans la grille de prévisualisation.
Importation des inscriptions
Les champs suivants sont obligatoires pour l'importation des inscriptions dans la saison en cours :
- PERIOD (code de la période pour la saison de la vue)
- GROUP (code du groupe)
- STATUS (code du statut)
Si l'un de ces champs est manquant alors l'inscription sera ignorée.
Un membre donc être présent plusieurs fois dans le fichier. Autant de fois qu'il y a d'inscription.
Pour importer des inscriptions à des membres déjà existant dans la base de données, il suffit de créer un fichier avec uniquement les champs suivants :
- FIRST_NAME
- LAST_NAME
- PERIOD
- GROUP
- STATUS
Remarque : pour gérer l'importation des inscriptions les saisons, périodes, cours et groupes correspondants doivent déjà être renseignés dans Cogito-Sport.
Descriptif des colonnes du fichier CSV
| Colonne | Données | Format |
|---|---|---|
| COURTESY | Civilité | Code de la civilité dans la table des civilité de cogito |
| FIRST_NAME | Prénom | Texte (obligatoire) |
| LAST_NAME | Nom de famille | Texte (obligatoire) |
| MAIDEN_NAME | Nom de jeune fille | Texte |
| FIRST_NAME_LEGAL | Prénom du responsable légal | Texte |
| LAST_NAME_LEGAL | Nom du responsable légal | Texte |
| SEX | Sexe | M = masculin, F = féminin |
| ADDRESS | Adresse | Adresse |
| ZIP_CODE | Code postal | 4 ou 5 chiffres |
| CITY | Ville | Texte |
| COUNTRY | Pays | Code du pays dans la table des pas de Cogito-Sport. Ex: CH. FR |
| NATIONALITY | Nationalité | Code du pays dans la table des pas de Cogito-Sport. Ex: CH. FR |
| LICENCED | Licencié | true = licencié, false = non licencié |
| CATEGORY | Catégorie de membre | Nom de la catégorie dans la table des catégories de membre de Cogito-Sport |
| BIRTHDATE | Date de naissance | Date ex : 01.02.2013 |
| CALL_DATE | Date d'appel | Date ex : 01.02.2013 |
| START_DATE | Date d'entrée | Date ex : 01.02.2013 |
| END_DATE | Date de sortie | Date ex : 01.02.2013 |
| PHONE1 | Natel | Texte |
| PHONE2 | Autre téléphone | Texte |
| PHONE3 | Autre téléphone | Texte |
| PHONE4 | Autre téléphone | Texte |
| EMAIL1 | Email principal | Texte |
| EMAIL2 | Autre email | Texte |
| EMAIL3 | Autre email | Texte |
| ACTIVE | Membre actif | 1 = membre actif, 0 = membre inactif |
| REMARK | Remarque | Texte |
| NO_LICENCE | N° de licence de la fédération sportive | Texte |
| NO_SSS | N° SSS (société suisse de sauvetage) | Texte |
| NO_WP | N° de licence Water Polo | Texte |
| NO_TRI | N° de licence Triathlon | Texte |
| NO_JS | N° Jeunesse et sport | Texte |
| NO_FSG | N° de membre FSG | Texte |
| PERIOD | Code de la période | Texte |
| GROUP | Code du groupe | Texte |
| STATUS | Code du statut | Texte |
| SENDING_MODE | Mode d'expédition des factures | 1 = courrier postal, 2 = email |
| AFFILIATE_CLUB | Code du club affilié | Texte |
| TRAINING_CENTER | Code du centre de formation | Texte |
| LANGUAGE | Langue du membre | F, D, E ou I |
| FSG_CATEGORY | Catégorie FSG | Valeur numérique entière |