Les paramétrages requis au démarrage

Voici la liste des paramétrages personnalisé de base qu'il convient de faire.
Certains paramétrages sont nécessaire, d'autre ne sont que la personnalisation de paramétrages existant.

Remarque
Selon votre version de Cogito, les termes de certains textes peuvent être adapté.
Dans les écoles, les membres sont les élèves, les inscriptions de la saison sont les inscriptions de l'année scolaire
La vue "Administration Club" peut-être "Administration Association" ou "Administration Ecole"


Importation des membres

La majorité des nouveaux utilisateurs de Cogito possèdent une liste des membres ainsi que de leur coordonnées.
Si vous disposez d'un fichier .xls ou .csv de ces données, vous pouvez soit l'importer vous-même ou nous l'envoyer à support@cogito-sport.ch afin que nous procédions à l'importation de vos membres.
Fonctionnement du module d'importation : https://cogito-sport.ch/help/fr/annexes/utilisation-du-module-dimportation
Procédure pour l'importation : https://cogito-sport.ch/help/fr/annexes/procedure-pour-limportation


Vue : Administration club -> Club

Onglet Club
Remplir les informations du Club (Adresse, email, site web etc..)


Onglet Factures
Ajout du logo pour les factures et divers paramétrages.


Onglet BVR (Suisse)
Paramétrage des BVR, voir procédure : https://cogito-sport.ch/help/fr/annexes/parametrage-des-bvr


Onglet Rappel
Paramétrage des rappels :

  • Délais 1er/2ème/3ème rappel => le montant de la facture sortira dans les rappel à effectuer suite à ce nombre de jours (relatif à la date d'échéance)
  • Article 1er/2ème/3ème rappel => l'ajout de frais de rappel (ajouter un "article divers" créé sous la vue Articles -> Articles divers)
  • Texte pour le rappel n° 1/2/3 => l'ajout d'un texte de rappel (textes crée sous la vue Textes de l'application -> textes de rappel)

En détail : https://cogito-sport.ch/help/fr/la-facturation/gestion-des-rappels

Onglet Comptabilité
Quelques paramétrages de base sont à faire : https://cogito-sport.ch/help/fr/la-comptabilite

Onglet Espace membre 1
Ajout du logo pour l'espace membre ainsi que

  • Personnalisation possible du style CSS de l'espace membre
  • Personnalisation possible du message d'envoi du mot de passe
  • Divers paramétrages possible

Onglet Espace membre 2
Tous les paramétrages du comportement de l'espace membre

Onglet Communication
Ajout possible de copie invisible pour :

  • Factures
  • Communications
  • Notification

Personnalisation possible des communications (en-tête/adresse)

Paramètres (Vue Paramètres)

Sous vue Adresses email d'expédition
Ajouter une ou plusieurs adresses email pour l'expédition :

  • des factures
  • des communications
  • des notifications

Information utile : https://cogito-sport.ch/help/fr/annexes/les-adresses-email-dexpedition

Gestion des utilisateurs (Vue Sécurité)

Paramétrage des différents utilisateurs de Cogito
En détail : https://cogito-sport.ch/help/fr/generalites/gestion-des-utilisateurs