Gestion des utilisateurs

Ajouter un nouvel utilisateur Cogito

Ajouter un nouvel enregistrement dans la vue "Sécurité/Utilisateurs".
Ne pas oublier de cocher la case Actif.
Cliquer sur le bouton "Générer et envoyer un nouveau mot de passe" pour envoyer au nouvel utilisateur les instructions d'installation avec son mot passe personnel.

Chaque utilisateur peut faire partie de un ou plusieurs groupes.

Groupes d'utilisateurs

Les utilisateurs peuvent être organisés dans des groupes.
Il est ensuite possible d'attribuer des droits d'accès spéciaux à ces groupes.

Exemples de groupe d’utilisateurs : Comptabilité / Finances, Comité, Moniteurs, etc....

Gestion des droits (Vue "Gestion des droits")

Les différents niveaux d'accès :

• Pas d'accès
• Lecture seule
• Lecture + modification
• Lecture + modification + création
• Lecture + modification + création + effacement

Chaque utilisateur peut faire partie de plusieurs groupes d'utilisateurs.

Les utilisateurs héritent des droits attribués aux groupes.

Si un utilisateur fait partie de 2 groupes qui donnent des droits différents à une vue particulière, c'est le droit le plus élevé qui l'emporte.

L'attribution des droits est gérée dans la vue "Gestion des droits"

Sélectionner dans la liste déroulante l'une des 3 actions possibles :

• Utilisateurs par groupes : attributions des groupes aux utilisateurs
• Droits par groupes d'utilisateurs : attribution des droits aux groupes
• Droits par utilisateurs : attribution des droits directement aux utilisateurs

Exemple :

Pour donner les droits d'accès maximum au groupe "Compta" à la vue "Journal des écritures, sélectionner la cellule à l'intersection de la ligne "Journal des écritures" et de la colonne "Compta" puis taper sur la touche "4". Tout utilisateur faisant partie du groupe "Compta" aura accès à la vue "Journal des écritures".

Suivre dans chaque cas les directives indiquées en jaune.