Notion de membre actif et de cotisation

Une cotisation est un montant payable une seule fois par année par les membres actifs uniquement de l'association.

  • Un membre est considéré comme actif dans Cogito si sa coche Actif est activée.
  • Un membre non actif ne peut pas se connecter à l'espace membre.
  • Un membre peut avoir plusieurs cotisations à payer chaque année ou bien aucune. Si un membre possède des cotisations, celles-ci ne seront pas facturées par le système si le membre n'est pas actif.
  • La vue Cotisation de la saison récapitule toutes les cotisations dues par les membres de l'association pour la saison en cours (celle sélectionnée dans les paramètres de session).
  • Saisir la liste des cotisations dans la vue Cotisations.
  • La coche Payer une seule fois sera activée pour les cotisations qui ne doivent être payées que la première année et pas les suivantes.

Oû ajouter une cotisation à un membre ?

A partir de la sous-vue Cotisations de la vue Membres

Capture%20d%E2%80%99e%CC%81cran%202023-09-06%20a%CC%80%2015.53.36

Comment ajouter une cotisation à plusieurs membres en une seule opération ?

  • A partir de la vue Membre en utilisant le bouton Ajouter coti.
  • A partir de la vue Inscription de la saison en utilisant le bouton Ajouter coti.

Rabais

Si un rabais est appliqué il sera appliqué chaque saison, sauf si la coche "Effacer le rabais les années suivantes" est activée.
Dans ce cas le rabais est appliqué lors de la prochaine facturation et il est effacé immédiatement de la cotisation du membre.
Il ne sera donc pas appliqué les saisons suivantes.